Η εκπαίδευση MS Outlook Ενδιάμεσο Επίπεδο ενισχύει τις δεξιότητες των συμμετεχόντων στην αποτελεσματικότερη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίων και εργασιών. Καλύπτει τεχνικές εξοικονόμησης χρόνου, προηγμένα εργαλεία οργάνωσης και λειτουργίες που βελτιώνουν την παραγωγικότητα στις καθημερινές δραστηριότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προγραμματισμού.

Στόχοι και περιεχόμενο κατάρτισης:

Προηγμένη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Κατάρτιση στη χρήση προηγμένων λειτουργιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για καλύτερη οργάνωση και αποτελεσματικότητα.
Περιεχόμενο: Χρήση κανόνων, κατηγοριών και σημαιών, διαχείριση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ρύθμιση υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαχείριση ημερολογίου:
Κατάρτιση στην αποτελεσματική οργάνωση συναντήσεων και ραντεβού.
Περιεχόμενο: Προγραμματισμός συναντήσεων, κοινή χρήση ημερολογίων και χρήση του βοηθού προγραμματισμού.

Εργασία με επαφές:
Κατάρτιση στην αποτελεσματική οργάνωση επαφών και λίστων διανομής.
Περιεχόμενο: Δημιουργία και διαχείριση ομάδων επαφών, ρύθμιση υπενθυμίσεων επαφών και σύνδεση επαφών.

Διαχείριση εργασιών:
Κατάρτιση στην διαχείριση διεργασιών και λειτουργιών αναθέσεις στο Outlook.
Περιεχόμενο: Δημιουργία επαναλαμβανόμενων εργασιών, ανάθεση εργασιών σε άλλους και παρακολούθηση της προόδου.

Χρήση της αναζήτησης και των φακέλων:
Κατάρτιση στη χρήση της λειτουργίας αναζήτησης του Outlook και την διαχείριση φακέλων για καλύτερη οργάνωση.
Περιεχόμενο: Αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργία φακέλων και χρήση γρήγορων βημάτων για αυτοματοποίηση.